01 Étapes du scénario
01
Configurer le centre équestre
- Paramètres → Mon métier : sélectionner Équestre
- Numéro SIRET, affiliation FFE, numéro de structure
- Activités : pension, cours, stages, compétitions, randonnées
- Tarifs pension : box (450€/mois), paddock (320€/mois), pré (180€/mois)
02
Créer les fiches cavaliers et chevaux
- Clients : fiche cavalier avec numéro de licence FFE et niveau Galop
- Animaux : fiche cheval — SIRE, race, robe, date naissance, propriétaire
- Documents obligatoires : carte d'immatriculation SIRE, carnet de santé
- Vaccins requis : rhinopneumonie, grippe + tétanos, vermifuge tous les 3 mois
- Attestation d'assurance RC cavalier — contrôle annuel
03
Gestion de la pension chevaux
- Élevage → Réservations pour les pensions mensuelles
- Type de pension : box, paddock ou pré (avec ou sans nourriture/litage)
- Services optionnels : pansage, soins, maréchal-ferrant, vétérinaire
- Facturation mensuelle automatique avec prélèvement SEPA
- Quittance de loyer pension datée et numérotée
04
Planifier les cours et séances
- Séances de groupe pour les cours collectifs
- Niveau Galop 1-7 (débutant à confirmé), moniteur, carré ou manège
- Capacité max par cours (sécurité : ratio 8 cavaliers/moniteur max)
- Cours particuliers : séances individuelles pour perfectionnement ou préparation concours
- Jauge de remplissage colorée visible (vert < 70%, orange 70-99%, rouge = complet)
05
Stages et événements
- Séances de groupe → type Stage (demi-pension, pension complète)
- Devis stage incluant hébergement + cours + pension cheval
- Gestion des inscriptions et des acomptes via portail
- Programme du stage transmis aux participants par email
- Intervenant extérieur : gérer comme fournisseur dans Achats
06
Compétitions et concours
- Gestion des engagements en compétition FFE Compet
- Devis pour sorties compétition : transport, engagement, accompagnement
- Suivi des résultats par cavalier dans sa fiche client (palmarès)
- Bilan annuel compétition pour les cavaliers abonnés
07
Suivi santé des chevaux
- Carnet de santé numérique : vaccins, vermifuge, maréchal-ferrant, dentiste équin
- Alertes de rappel de vaccination configurées dans l'agenda
- Incidents (boiteries, coliques) : noter dans la fiche animal + registre
- Vétérinaire référent renseigné dans Paramètres
⚠ Attention : Vaccins grippe + tétanos obligatoires pour tous les chevaux en pension et compétition FFE.
08
Formules cavaliers, statistiques et conformité
- Formules → modèle Équestre : forfaits 4 ou 8 cours/mois, cours illimités
- Combinés pension + cours pour les cavaliers propriétaires
- Statistiques : CA par activité, taux de remplissage des cours
- Top cavaliers par fréquence et CA
- Affiliation FFE annuelle de la structure à renouveler
- BPJEPS / DEJEPS obligatoire pour encadrement rémunéré
- Export FEC + TVA pour expert-comptable