Guide de paramétrage

Informations de base

Renseignez votre identité commerciale — ces données alimentent automatiquement vos PDF, factures et signatures email.

• Paramètres → Mon entreprise : raison sociale, SIRET, code APE, numéro TVA intracom
• Adresse complète du siège (géolocalisée automatiquement)
• Coordonnées de contact : téléphone, email principal, site web
• Capital social, RCS, numéro RNE si applicable
• Logo principal : format PNG transparent recommandé (512×512 px)

Configurer votre activité principale

• Paramètres → Mon métier : sélectionner parmi les 11 métiers disponibles
• Multi-métier : si vous exercez plusieurs activités, activer toutes celles concernées
• Chaque métier active automatiquement : ses spécificités d'agenda, ses types de séance, ses registres réglementaires, ses dashboards CEO
• Pour comportementaliste/éleveur : ACACED, BPJEPS, numéro de capacité
• Pour vétérinaire : numéro Ordre, certifications spécifiques

Personnaliser l'interface aux couleurs de votre marque

• Paramètres → Charte graphique", "Couleur primaire, secondaire, accent (palette complète)
• Mode clair et mode sombre auto-générés à partir de votre palette
• Logo header (apparaisant en haut de chaque page UI) : SVG ou PNG < 200 Ko
• Favicon : 32×32 px PNG ou ICO
• Police personnalisée (Google Fonts uniquement)
• Prévisualisation en temps réel avant validation
• 49 colonnes app_charte_graphique personnalisables

Personnaliser vos PDF (devis, factures, contrats)

• Paramètres → Éditions", "Logo facturé (peut être différent du logo header)
• Filigrane optionnel : PROFORMA, COPIE, ANNULÉ
• CGV : téléverser votre PDF (sera ajouté en dernière page de chaque PDF)
• Pied de page personnalisé : mentions légales, signature
• Couleur primaire des PDF (bandeau en-tête)
• Format précis : A4, marges 15mm, police standard

Configurer la GED (Gestion Électronique de Documents)

• Chemin du dossier GED : C:\AnimGest_GED\SCT_001\ (configurable)
• Sauvegarde automatique quotidienne sur NAS RAID 6
• Sauvegarde secondaire hebdomadaire (G:\ ou cloud chiffré)
• Rotation : 30 jours/12 semaines/12 mois/7 ans
• Conservation légale 10 ans pour factures et contrats

Configurer l'envoi d'emails (SMTP)

• Paramètres → SMTP : configurer votre serveur d'envoi
• Recommandé : Brevo (ex-Sendinblue) 300 emails/jour gratuit, Gmail SMTP avec mot de passe d'application
• Adresse expéditeur (visible par vos clients)
• Nom expéditeur (par exemple "Cabinet Dr Martin")
• Bouton "Tester l'envoi" pour valider la configuration

SMS (optionnel)

• Paramètres → SMS : Free Mobile API, OVH, Twilio
• Utilisé pour les rappels de RDV J-1 et l'OTP signature Yousign
• Coût typique : 0.05€ à 0.10€ par SMS selon opérateur

Activer les paiements en ligne

• Créer un compte Stripe sur stripe.com (validation 2-3 jours ouvrés)
• Paramètres → Stripe : coller votre STRIPE_SECRET_KEY (mode live)
• Webhook URL : https://votre-domaine/api/webhooks/stripe
• Frais Stripe : 1.4% + 0.25€ par transaction CB européenne
• Active : paiement direct facture, abonnements, paiement échelonné 3x/4x

Activer la signature électronique qualifiée

• Créer un compte Yousign sur yousign.com (essai gratuit 14 jours)
• Paramètres → Yousign : coller votre clé API
• Choisir le niveau : Simple (SES), Avancé (AES), Qualifié (QES eIDAS)
• Tarif typique : 0.50€ à 2€ par signature selon niveau
• Active : signature devis, contrats, mandat SEPA, autorisations

Recevoir des réservations en ligne via Calendly

• Paramètres → Calendly : copier l'URL webhook
• Dans Calendly.com → Settings → Integrations → Webhooks → + Nouveau
• URL : URL webhook copiée — Événement : invitee.created
• Mapping automatique de 9 slugs Calendly → types de séance Anim'Gest
• Voir le scénario Webhook Calendly pour les détails complets

Activer l'assistant IA Eliot

• Créer un compte Anthropic sur console.anthropic.com
• Paramètres → Eliot : coller la clé API sk-ant-...
• Choisir le modèle : Claude Sonnet 4 (rapide, économique) ou Opus 4 (avancé)
• Personnaliser : nom de l'assistant, avatar (parmi 20), voix synthèse vocale
• Définir les limites : budget mensuel max, métier autorisé (selon votre licence)
• Voir Référence avancée Eliot pour les 22 outils disponibles

Créer les accès de votre équipe

• Paramètres → Utilisateurs : nouvel utilisateur (email + rôle)
• Rôles RBAC disponibles : ADMIN (accès total), GESTION (métier complet), CONSULT (lecture seule), COMPTA (comptabilité uniquement)
• Personnaliser les permissions par module dans la matrice accès
• L'utilisateur reçoit un email d'invitation pour définir son mot de passe
• Activation/désactivation possible à tout moment
• Journal d'audit : traçabilité des actions sensibles par utilisateur