Anim'Gest — Guide de paramétrage

Première connexion

01

🔑

Accès initial

1

Réception email de bienvenue

Contient votre URL personnalisée (votre-société.Anim'Gest.fr), votre identifiant administrateur et un lien de création de mot de passe valable 24h.

2

Création mot de passe

Minimum 12 caractères, 1 majuscule, 1 chiffre, 1 caractère spécial. Le mot de passe n'est jamais stocké en clair.

3

Activation MFA obligatoire

Scannez le QR code avec Google Authenticator ou Authy. Le MFA est obligatoire pour le compte administrateur.

4

Acceptation CGV

Les conditions générales de vente sont présentées à la première connexion. Votre acceptation est horodatée et conservée.

⚙️

Paramètres généraux société

Raison socialeNom officiel affiché sur les documents

SIRET14 chiffres — vérifié au format

AdresseAdresse complète + ville (référentiel INSEE)

Téléphone / EmailCoordonnées affichées sur factures

LogoFormat PNG/JPG — affiché sur PDF et factures

IBAN / BICPour mentions légales factures

Ces informations apparaissent sur tous vos documents légaux (devis, factures, avoirs). Vérifiez-les soigneusement avant validation.

Configuration des référentiels

02

💰

TVA et comptabilité

Taux TVAConfigurez vos taux applicables (20%, 10%, 5,5%, exonéré…)

Comptes vente706xxx par catégorie de prestation

Compte client411000 par défaut

Compte TVA445710 par défaut

Compte banque512000 — à adapter selon votre banque

En cas de doute, rapprochez-vous de votre expert-comptable pour la configuration des comptes.

📅

Conditions de paiement

Comptant0 jour — paiement immédiat

30 joursDélai standard B2B

30j fin de moisCourant dans les professions libérales

PersonnaliséCréez vos propres conditions

💳

Modes de paiement

Virement Chèque Espèces Carte bancaire Prélèvement

🐾

Races animales

RéférentielBase de données races pré-chargée (canin, félin, NAC…)

Ajout customPossibilité d'ajouter des races spécifiques à votre activité

GroupeClassification par groupe (FCI ou personnalisée)

StandardNuméro de standard optionnel

📋

Types de séances

Code	Libellé	Durée déf.	Unique/animal
BC	Étude de comportement	90 min	Oui
SEANCE	Séance de suivi	60 min	Non
GARDIENNAGE	Gardiennage	60 min	Non

Vous pouvez créer vos propres types de séances dans Mes paramètres → Types de séances.

Catalogue articles & prestations

03

📦

Création d'un article

1

Référence unique

Code court sans espaces (ex : BC-COMP, SUIVI-60, GARDE-J). Utilisé dans les exports comptables.

2

Libellé et unité

Libellé affiché sur les devis et factures. Unité : H (heure), J (jour), U (unité), FORFAIT…

3

Prix HT et TVA

Prix unitaire hors taxes. Sélectionnez le taux de TVA applicable parmi vos référentiels configurés.

4

Catégorie et compte vente

La catégorie détermine le compte comptable de vente utilisé dans les exports FEC.

💡

Exemples de prestations types

Référence	Libellé	Prix HT
BC-STD	Étude de comportement standard	À définir
SUIVI-60	Séance de suivi 60 min	À définir
SUIVI-90	Séance de suivi 90 min	À définir
GARDE-J	Gardiennage à la journée	À définir
GARDE-N	Gardiennage nuit incluse	À définir
BILAN-PDF	Bilan comportemental PDF	À définir

Remplissez vos tarifs réels. Ces exemples sont fournis à titre indicatif uniquement.

Gestion des utilisateurs & droits

04

👥

Création d'un compte salarié

1

Identité

Nom, prénom, email professionnel. L'email sert d'identifiant de connexion.

2

Attribution du rôle

Manager, Salarié standard ou Lecture seule. Le rôle détermine les accès par défaut.

3

Droits par module

Affinez les droits module par module : Animaux, Séances, Facturation, CRM, GED, Paramétrage.

4

Invitation par email

Le salarié reçoit un email d'invitation avec lien de création de mot de passe valable 48h.

🔒

Matrice des droits

Module	Manager	Salarié	Lecture
Animaux	Complet	Complet	Lecture
Séances	Complet	Complet	Lecture
Devis	Complet	Création	Lecture
Facturation	Complet	Non	Non
CRM	Complet	Complet	Lecture
GED	Complet	Upload	Lecture
Paramétrage	Non	Non	Non

Le paramétrage est réservé exclusivement à l'administrateur société. Les droits peuvent être affinés individuellement.

Configuration de la GED

05

📁

Types de documents

Pièce jointe (PJ)Document générique attaché à un objet

PhotoImage animal ou intervention

SignatureDevis ou contrat signé

Rapport PDFCompte-rendu de séance ou bilan

Document légalCGV, mandat, attestation…

Formats acceptés : PDF, JPG, PNG, DOCX, XLSX — Taille max : selon votre quota plan.

🏷

Tags GED

ObjectifFaciliter la recherche et le classement

Exemplesvaccin, radiographie, contrat-signé, urgence, bilan-annuel

CréationLibres — créés à la volée lors du dépôt

RechercheFiltrage multi-tags depuis la liste documents

Définissez une convention de nommage des tags dès le départ pour toute votre équipe.

Exercice comptable initial

06

Créer le premier exercice

1

Définir la période

Code : 2025 (ou 2025-2026 si exercice décalé). Date début et date fin de l'exercice.

2

Vérifier les paramètres comptables

Contrôlez que les comptes (client, TVA, banque, caisse) sont bien renseignés dans Mes paramètres → Comptabilité.

3

Clôture en fin d'exercice

La clôture verrouille toutes les factures et règlements de la période. Action irréversible — à faire avec votre comptable.

Export FEC

DéclenchementManuel depuis Comptabilité → Export FEC

ContenuToutes les écritures de vente et de règlement

FormatFichier délimité par | conforme DGFiP

IntégritéHash SHA-256 par ligne + hash global

DestinationÀ transmettre à votre expert-comptable ou à l'administration fiscale

Conservez chaque fichier FEC généré. Il peut être demandé lors d'un contrôle fiscal.